Bulan Januari 2025

 LAPORAN KEGIATAN PENGAWAS MADRASAH

BULAN : JANUARI 2025

Kamis, 2 Januari 2025

Hari ini menjadi hari pertama masuk kerja di awal tahun 2025. Sebuah momentum penting yang penulis maknai sebagai langkah awal untuk membangun komitmen dan semangat baru dalam menjalankan tugas-tugas kepengawasan dan pengabdian di dunia pendidikan madrasah.

Pagi ini, penulis mengawali aktivitas dengan melakukan audiensi kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Agam, menyerahkan secara langsung sebuah buku terbaru berjudul "ASN Agile"—sebuah karya literasi yang merefleksikan semangat pembaruan karakter dan kompetensi aparatur sipil negara di era perubahan cepat. Penyerahan buku ini menjadi simbol awal tahun yang penuh tekad untuk memperkuat etos kerja ASN yang adaptif, inovatif, dan berorientasi pada pelayanan.

Dalam kesempatan tersebut, penulis juga berdiskusi ringan namun penuh makna dengan Bapak Kakankemenag terkait penjadwalan ulang kegiatan Penilaian Kinerja Kepala Madrasah (PKKM) yang sempat tertunda pada akhir tahun lalu. Sesuai arahan beliau, kegiatan PKKM direncanakan akan dilaksanakan setelah seluruh rangkaian kegiatan peringatan Hari Amal Bhakti (HAB) Kementerian Agama selesai dilaksanakan secara menyeluruh. Arahan ini tentu sangat bijak, agar pelaksanaan PKKM tidak tumpang tindih dan dapat dijalankan secara optimal, tanpa mengurangi kualitas maupun kelengkapan dokumen-dokumennya.

Foto: Penyerahan buku ASN Agile untuk Bapak Kakankemenag Agam

Setelah dari kantor Kemenag, penulis melanjutkan agenda hari ini untuk memenuhi tugas sebagai narasumber dalam kegiatan upgrading guru-guru Sekolah Islam Terpadu (SIT) Al Madaniy Lubuk Basung. Undangan ini datang secara resmi melalui surat tugas dari Kepala Kankemenag Agam sebagai bentuk dukungan terhadap penguatan kapasitas guru di lingkungan pendidikan Islam swasta.

Dalam kegiatan tersebut, penulis menyampaikan materi bertajuk "Character Building bagi Guru"—sebuah topik strategis yang dirancang untuk membangun kesadaran kolektif para pendidik bahwa pendidikan karakter bukan sekadar muatan kurikulum, tetapi ruh dari proses pembelajaran itu sendiri. Penulis menekankan bahwa membentuk karakter siswa tidak bisa dilepaskan dari keteladanan guru, suasana kelas yang manusiawi, serta komitmen untuk terus tumbuh sebagai pendidik yang reflektif dan berintegritas.

Kegiatan berlangsung hangat dan penuh antusiasme. Para guru terlibat aktif dalam diskusi dan refleksi nilai-nilai dasar seperti tanggung jawab, kejujuran, empati, dan semangat kolaborasi. Penulis berharap, semangat yang dibangun hari ini akan menjadi bahan bakar moral dalam menjalani tahun ajaran ke depan, dan membawa pengaruh positif bagi peserta didik di lingkungan SIT Al Madaniy.

Penutup hari ini tidak hanya menyisakan catatan administratif, tetapi juga menyimpan makna mendalam tentang pentingnya membangun sinergi, memperkuat literasi ASN, dan mendorong pendidikan karakter sejak awal tahun. Semoga langkah kecil di hari pertama ini menjadi pembuka jalan bagi berbagai inisiatif pendidikan yang lebih bermakna sepanjang tahun 2025.

Foto: Penulis menjadi pemateri Character Building di SIT Al Madaniy Lubuk Basung

Jum’at, 3 Januari 2025

Hari ini merupakan hari istimewa dalam sejarah perjalanan Kementerian Agama Republik Indonesia. Genap 79 tahun usia pengabdian Kementerian Agama, sejak berdiri pada tahun 1946 sebagai pelayan umat dalam bidang keagamaan, pendidikan, dan kehidupan berbangsa yang harmonis. Untuk memperingati Hari Amal Bhakti (HAB) Kemenag ke-79, diadakan upacara bendera secara khidmat di Lapangan Kantor Bupati Agam.

Upacara ini diikuti oleh sekitar 1.100 peserta, terdiri dari Aparatur Sipil Negara di lingkungan Kankemenag Agam, guru dan tenaga kependidikan madrasah, para siswa dari berbagai tingkatan, serta sebagian ASN dari Pemerintah Kabupaten Agam. Bertindak sebagai inspektur upacara adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Agam, Bapak Edi Busti, M.Si, yang menyampaikan amanat dari Menteri Agama. Upacara berlangsung dengan tertib, sarat makna, dan membangkitkan kembali semangat pengabdian bagi seluruh insan Kemenag dalam mewujudkan pelayanan umat yang inklusif dan berintegritas.

Bagi penulis pribadi, momentum HAB ini tidak hanya menjadi ajang seremonial, tetapi juga ajakan reflektif untuk memperbarui niat pengabdian sebagai bagian dari keluarga besar Kementerian Agama. Kebersamaan yang tercipta dalam upacara ini menjadi simbol kuat bahwa Kemenag bukan hanya institusi birokrasi, tetapi rumah bersama yang menyatukan keberagaman misi keagamaan, pendidikan, dan sosial kemasyarakatan.

Usai mengikuti upacara, penulis melanjutkan amanah di hari yang sama dengan peran spiritual yang tak kalah penting. Atas undangan Pimpinan Pondok Pesantren MTI Bayua, Ustadz Asnan Imam Ibrahim—yang juga merupakan Ketua Pengurus Masjid Raya Bayua—penulis diberi kehormatan untuk menjadi khatib Jumat di masjid bersejarah tersebut.

Masjid Raya Bayua tidak hanya menjadi tempat ibadah, tetapi juga sentral kegiatan keislaman masyarakat sekitar dan sekaligus bersebelahan langsung dengan lembaga pendidikan MTI Bayua yang telah melahirkan banyak tokoh agama. Dalam khutbah yang disampaikan, penulis mengangkat tema “Memperkuat Keikhlasan dalam Pengabdian”, dengan menekankan pentingnya integritas dan keikhlasan dalam setiap peran yang dijalani, baik sebagai pendidik, aparat pemerintah, maupun anggota masyarakat.

Khutbah ini mendapat sambutan hangat dari jamaah dan tokoh masyarakat yang hadir. Selepas sholat, penulis berkesempatan bersilaturahim dengan jajaran pengurus masjid dan pimpinan pesantren. Suasana penuh keakraban dan nilai-nilai keilmuan terasa sangat kuat. Dialog yang terjalin mencerminkan bahwa sinergi antara pengawas madrasah dan komunitas pesantren sangat penting dalam membangun pendidikan Islam yang mencerahkan.

Hari Jumat ini ditutup dengan rasa syukur. Penulis merasa diberi kesempatan untuk menapaki dua ruang pengabdian sekaligus: satu dalam ranah kelembagaan sebagai ASN Kementerian Agama, dan satu lagi dalam ranah spiritual dan sosial sebagai bagian dari masyarakat madani. Semoga semangat HAB tahun ini terus menjadi pemantik semangat baru untuk bekerja dengan hati, berdakwah dengan hikmah, dan mendidik dengan cinta.

Foto: Penulis mengikuti upacara bendera dalam rangka HAB Kemenag ke-79

 

Foto: Penulis bersama pengurus Masjid Raya Bayua dan beberapa tokoh masyarakat Bayua

Senin, 6 Januari 2025

Pagi ini seperti biasanya, mengikuti apel pagi yang dipimpin oleh Kasubag TU  Bapak Kamiri.

 

Foto: Apel Senin pagi dipimpin oleh Kasubag TU dan diikuti oleh pegawai Kankemenag Agam

Setelah mengikuti apel, penulis melanjutkan aktifitas monitoring ke madrasah binaan. Hari ini, penulis melakukan monitoring hari pertama sekolah. Madrasah yang penulis pilih adalah MAS Bawan, MAS Nurul Yaqin dan MAN 5 Agam.

Di MAS Bawan, penulis disambut oleh Kepala Madrasah Bu Yeni dan para guru yang hadir. Siswa tidak satu pun terlihat hadir. Informasi yang diperoleh dari Kepala, setiap hari memang hampir seperti itu, kecuali kalau ada ujian. Kadang siswa yang datang hanya 3-5 orang, itulah yang diajar oleh guru-guru. Selaku pengawas, penulis memberikan nasehat dan motivasi kepada kepala dan guru untuk terus membuat inovasi dan terobosan baru. Tidak bisa lagi menjadikan Covid-19 sebagai alasan kondisi yang tidak diharapkan tersebut. Penulis menyarankan agar membuat pembelajaran berbasis proyek. Manfaatkan potensi yang dimiliki oleh madrasah. Lahan madrasah yang cukup luas, berada di tengah perkebunan, dan sarana prasarana yang ada bisa dibuat proyek seperti membuat kebun sayur, kolam ikan, membuat lapangan olah raga dan lain sebagainya.

 

Foto: Monitoring di MAS Bawan

Setelah dari MAS Bawan, penulis melanjutkan kegiatan ke MAS Nurul Yaqin Siti Manggopoh. Di sini, penulis disambut oleh kepala, Bapak Abdul Aris. Penulis melihat aktifitas guru dan siswa yang sedang giat melakukan gotong royong membersihkan lingkungan madrasah.

Foto: Penulis bersama Kepala MA dan MTs Nurul Yaqin Siti Manggopoh

Selanjutnya, penulis melanjutkan kegiatan monitoring ke MAN 5 Agam. Penulis disambut oleh kepala, Kaur TU, guru dan pegawai serta siswa. Penulis melihat kegiatan shalat zuhur berjamaah di mushalla dan ikut melaksanakan shalat bersama para siswa.

Foto: Penulis bersama para siswa sedang mendengarkan taushiyah setelah shalat zuhur

Selasa, 7 Januari 2025

Rencana akan monitoring ke MAS Ponpes Hamka, tidak jadi mengingat cuaca yang tidak bersahabat. Diganti dengan kegiatan lain yaitu menyelesaikan SKP tahun 2024 dan takziyah. Bertakziyah ke rumah seorang sahabat Kapten CZI (purn.) Imam Syafei yang baru saja mendapat musibah meninggal dunia putrinya yaitu Malini.

Foto: Bertakziyah ke rumah Bapak Imam Syafei

Rabu, 8 Januari 2025

Mengikuti gerak jalan kerukunan dalam rangka HAB Kemenag. Menempuh jarak 3-4 km berjalan kaki bersama seluruh ASN Kemenag dan siswa madrasah.

Foto: Gerak jalan kerukunan dan hadiah doorprize untuk peserta yang beruntung

Setelah rangkaian acara door prize, Bapak Kakankemenag mengundang Bapak Kasi Penmad dan para pengawas madrasah dan PAI rapat koordinasi.

Foto: Rapat koordinasi pengawas dan Bapak Kakankemenag Agam

Dalam rapat koordinasi itu dibahas evaluasi kinerja pengawas. Diusulkan agar pembagian wilayah dan tingkatan madrasah ditinjau ulang terutama pada madrasah yang berbasis pondok pesantren. Begitu untuk pelaksanaan PKKM, akan dibuatkan surat tugas dalam waktu dekat ini.

Kamis-Jum’at, 9-10 Januari 2025

Selama 2 hari ini, penulis tidak melakukan kegiatan monitoring ke madrasah tetapi hanya berada di kantor saja untuk menyelesaikan laporan kegiatan yang telah dilaksanakan selama triwulan IV (periode Oktober-Desember 2025).

Sabtu, 11 Januari 2025

Pada hari ini, penulis mengikuti kegiatan Reviu Perkin dan Penyusunan Renstra 2025 yang dilaksanakan oleh Kelompok Kerja Kepala Madrasah (K3M) Kabupaten Agam di kampus MTsN 6 Agam.

Foto: Kegiatan Reviu Perkin dan Penyusunan Renstra 2025

Dalam kesempatan tersebut, penulis juga menyempatkan diri melakukan monitoring dan pembinaan guru di MAS PPTI Gobah.

Foto : Penulis bersama Pimpinan dan Majelis Guru MAS PTI Gobah

Penulis menekankan pentingnya totalitas guru dalam mendidik siswa untuk mempersiapkan mereka menghadapi tantangan zaman. Selain harus totalitas, guru harus mengajar dengan rasa cinta sepenuhnya sehingga siswa merasakan senangnya belajar (joyful), sehingga siswa merasakan kebermanfaatan materi pelajaran sehingga bersemangat mencari tambahan ilmu, tidak semata menjadikan guru sumber satu-satunya ilmu (meaningful). Dari paham, siswa menjadikan ilmu yang diajarkan oleh para guru, menjadi pemikiran yang tertanam kokoh dalam diri siswa (mindful). Sosok guru menjadi sumber ilham (inspirasi) bagi guru sehingga kapan dan dimana pun mereka berada, siswa selalu ingat dengan gurunya.

Senin, 13 Januari 2025

Hari pertama kerja pada pekan ini, penulis mengikuti apel pagi di kantor dengan pembina Bapak Kamiri, Kasubag TU. Dalam amanatnya, beliau menyampaikan ungkapan syukur atas raihan prestasi pada rangkaian acara HAB Kemenag tingkat Kanwil Propinsi Sumbar. Disamping itu, beliau mengingatkan persiapan untuk acara tasyakuran HAB Kemenag Kab. Agam yang akan berlangsung in sya Allah pada hari Rabu 15 Januari 2025 di Aula Istana Bung Hatta Bukittinggi.

Foto : Apel Senin pagi

Setelah apel pagi, penulis melanjutkan aktifitas penyelesaian e-kin tw-4 dan tahunan hingga sore hari. Selain itu, penulis juga melakukan rapat dengan Kasi Penmad terkait menanggapi undangan dari pengurus yayasan yang mengelola MAS Terpadu Pondok Pesantren H. Abdul Karim Syu’aib.

Selasa, 14 Januari 2025

Hari ini, penulis melakukan updating MyASN memasukkan berbagai data yang belum muncul di aplikasi seperti penghargaan Satyalencana 10 dan 20 tahun.

Rabu, 15 Januari 2025

Penulis membawa siswa yang diundang untuk menerima penghargaan pada acara tasyakuran Hari Amal Bakti Kementerian Agama di Gedung Istana Bung Hatta di Kota Bukittinggi. Kegiatan ini merupakan puncak dari kegiatan yang sudah diselenggarakan sejak bulan Desember 2024 dengan berbagai macam lomba tingkat kabupaten. Acaranya berlangsung sangat meriah karena dihadiri langsung oleh Bapak Kakanwil Kemenag Propinsi Sumatera Barat, Kakankemenag Kabupaten Agam dan para pejabat di lingkungan pemerintahan Kabupaten Agam serta para pengawas, kepala madrasah, kepala KUA dan tamu undangan lainnya.

Dalam acara tersebut juga dilakukan peresmian pemakain gedung yang dibiayai dari SBSN.

Foto: Peresmian penggunaan gedung dibiayai dari SBSN

Foto: Penyerahan hadiah pemenang

Foto: Penulis bersama rekan pengawas

Foto: Penulis di depan papan ucapan

Kamis, 16 Januari 2025

Pada hari ini, penulis melakukan kunjungan madrasah ke Pesantren Nur Abdullah yang mengelola MAS dan MTsS Kata Hati. Dalam kesempatan kunjungan, penulis bertemu langsung dengan kepala MAS sekaligus merupakan pimpinan pondok pesantren disana yaitu Bapak Marva Edison, S.Ag. beserta istri beliau yang juga Kepala MTsS Kata Hati Ibu Miftahul Husna. Dalam dialog yang berlangsung hampir 2 jam, penulis banyak menimba ilmu dan pengalaman beliau sejak muda yang sudah terjun langsung dalam pengelolaan berbagai pesantren mulai dari Parabek, Serambi Mekah Padang Panjang hingga sekarang mengelola pesantren Nur Abdulllah. MAS ini baru saja mendapatkan predikat A pada akreditasi tahun 2024. Penulis juga meminta waktu untuk melakukan pembinaan kepada majelis guru.

Foto: Penulis bersama pimpinan dan guru MA Kata Hati

Jum’at, 17 Januari 2025

Di hari Jum’at ini, penulis berkesempatan juga melakukan kunjungan madrasah ke MAS MTI Pasia, MAS Muallimin Sawah Dangka dan MAS TI Al Irsyad Bulaan Kamba. Pada kesempatan tersebut penulis melakukan pembinaan kepada kepala, wakil kepala dan majelis guru. Penulis menekankan kepada optimalisasi pemanfaatan teknologi untuk mempercepat pencapaian tujuan pendidikan sehingga mampu bersaing meraih harapan dan cita-cita.

 

Foto: Penulis dalam pembinaan Kepala dan Wakil Kepala serta majelis guru MAS MTI Pasia

Foto: Penulis bersama pimpinan MAS Muallimin Sawah Dangka

 

Foto: Penulis bersama kepala dan wakil kepala MAS TI Al Irsyad Bulaan Kamba

 

Sabtu, 18 Januari 2025

Pada hari ini, penulis melakukan kunjungan madrasah untuk silaturrahim perkenalan sekaligus monitoring awal semester genap di MAS MUS Candung dan MAS Ashabul Yamin Lasituo. Pada kesempatan ini, penulis memperkenalkan diri sebagai pengawas madrasah tingkat aliyah yang baru. Penulis disambut dengan antusias oleh kepala madrasah, pimpinan pondok dan majelis guru. Dalam pertemuan ini penulis melakukan pembinaan kepada para guru. Penulis menekankan pentingnya menumbuhkan semangat untuk terus melakukan perubahan dalam metode mengajar agar siswa mendapatkan pengalaman belajar yang menyenangkan, bermakna dan membentuk pola pikir yang terus berkembang. Perlu memanfaatkan kemajuan teknologi terutama AI.

Foto: Penulis bertemu dengan pimpinan pondok dan kepala madrasah MAS Ashabul Yamin

Senin, 20 Januari 2025

Hari pertama masuk kerja pada pekan ini, penulis menghadiri kegiatan apel pagi di halaman kantor Kemenag Agam. Setelah itu penulis mengerjakan kegiatan persiapan Anugerah Pengawas Madrasah 2025 berupa menulis artikel yang akan dikirim ke jurnal. Pada jam 10.00 WIB penulis mendapatkan tugas mewakili Bapak Kakankemenag Agam menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kabupaten Agam dengan materi Pendapat Bupati atas nota DPRD terhadap Ranperda tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tahun 2025, di Aula Utama gedung DPRD.

   

Foto: Suasana Rapat Paripurna DPRD

Selasa, 21 Januari 2025

Pada hari ini, penulis yang berencana akan melakukan kunjungan madrasah ke wilayah Agam Timur tidak jadi pergi karena ada kegiatan dinas di kantor. Penulis bersama Kasi Pontren menerima tamu dari pengurus Yayasan yang mengelola pondok pesantren Al Irsyad Bulaan Kamba, memperkenalkan pimpinan pondok yang baru yaitu Ustadz Iqbal. Pengurus yayasan menyerahkan SK pengangkatan pimpinan pondok sekaligus koordinasi dengan Kemenag. Pada kesempatan itu juga Kasi Pontren dan penulis selaku pengawas madrasah melakukan pembinaan kepada pengurus yayasan.

Foto: Penulis dan Pengurus Yayasan serta Kasi Pontren

Rabu, 22 Januari 2025

Pada hari ini, direncanakan akan melakukan kunjungan madrasah dengan Bapak Kasi Penmad. Ternyata tidak jadi. Penulis mempersiapkan bahan-bahan PKKM yang sudah tertunda. Karena surat tugas dari Bapak Kakankemenag baru keluar, penulis menghubungi para kepala madrasah untuk mempersiapkan diri sesuai jadwal yang sudah diatur. Selain itu, penulis juga mempersiapkan bahan-bahan penilaian Anugerah Pengawas Madrasah 2025 yang diadakan oleh Pokjawasnas. Batas akhir unggah bahan pada tanggal 27 Januari 2025. Penulis juga mempersiapkan diri untuk menjadi narasumber pada kegiatan KKG Gugus IV Kecamatan Lubuk Basung tentang Pembuatan Media dengan menggunakan AI yang akan dilaksanakan pada hari Sabtu 25 Januari 2025.

Kamis, 23 Januari 2025

Hari ini, penulis berencana untuk melakukan kunjungan madrasah sesuai dengan SK Pembagian Tugas Pengawas yang baru keluar pada hari Rabu kemarin. Pagi-pagi sudah menghubungi Kepala MIN 2 Agam untuk bersilaturrahim. Ternyata pagi ini, penulis dipanggil oleh Bapak Kakankemenag untuk menghadap di ruangan beliau karena ada pembicaraan penting yang ingin beliau sampaikan. Inti pembicaraan beliau adalah terkait PKKM, kepesertaan penulis dalam seleksi Pendamping Haji Daerah dan penunjukan sebagai pelaksana tugas (Plt) Kasi Penmad yang mana Bapak Edi Zalman selaku Kasi Penmad saat ini akan memasuki purna-tugas pada tanggal 1 Pebruari 2025 ini. Terkait PKKM,

Jum’at, 24 Januari 2025

Pada hari ini penulis hanya berada di kantor untuk kegiatan administratif saja. Penulis menyusun proposal reaktivasi RA Perwanida Lubuk Basung yang merupakan salah satu amanat Bapak Kakankemenag yang disampaikan pada waktu memenuhi panggilan beliau kemarin. Proposal tersebut sudah penulis masukkan ke PTSP untuk diteruskan ke Bapak Kakankemenag. Disamping itu juga penulis melengkapi data pada akun EMIS penulis sebagai pengawas. Penulis juga mengajukan SKBK dan SKMT.

Sabtu, 25 Januari 2025

Sesuai dengan undangan dari KKG Gugus IV Lubuk Basung dan surat tugas Bapak Kakankemenag, penulis menjadi narasumber materi “Pemanfaatan AI dalam pendidikan” pada kegiatan yang berlangsung pada hari ini di SD Negeri 04 Sikabu Lubuk Basung. Kegiatan dimulai pukul 09.00 dan berakhir pukul 12.00 WIB. Bersamaan dengan kegiatan ini, ada perpisahan dengan Koordinator Unit Kegiatan (KUK) Kecamatan Lubuk Basung, Bapak Marah Sati yang akan memasuki masa purna bakti.

Senin-Rabu, 27-29 Januari 2025

Cuti bersama peringatan Isra’ Mi’raj dan Tahun Baru Imlek.

Kamis, 30 Januari 2025

Pada hari ini penulis hanya berada di kantor untuk kegiatan administratif seperti penyusunan rencana kerja, pelaporan SPT, Emis.

Jum’at, 31 Januari 2025

Seperti kemarin, hari ini penulis mendapat amanah memberikan ceramah Isra’ Mi’raj di MTsN 13 Agam di Batu Kambiang Kecamatan Ampek Nagari yang diikuti oleh Kepala, kaur TU, majelis guru dan siswa-siswi sebanyak lebih 300-an orang.

Foto: Penulis ceramah Isra’ Mi’raj di Masjid Al-Hikmah yang diikuti oleh civitas MTsN 13 Agam di Batu Kambiang Kecamatan Ampek Nagari

 

Setelah itu penulis kembali ke kantor melanjutkan kegiatan administratif. Untuk pelaksanaan ibadah shalat Jum’at ini, penulis diamanahkan menjadi khatib di Masjid Raya Tiku Kecamatan Tanjung Mutiara.